TED.com es uno de los portales más influyentes de la última década. Ha logrado presencia internacional por medio de sus eventos remotos TEDx y ha logrado modularizar el proceso de crear presentaciones y videos con potencial viral. Aquí algunas de las guías que pueden ser útiles tanto para el orador como para el equipo técnico.

Para el presentador

10 consejos para hablar en público

Sentir algo de nerviosismo antes de dar un discurso es natural y hasta beneficioso, pero el nerviosismo en exceso puede ser perjudicial. Estos son algunos consejos comprobados sobre cómo controlar sus mariposas y dar una mejor presentación:

1. Familiarízate con tu material. Escoge un tema que te interese. Conoce más sobre él, más de lo que vas a incluir en la presentación. Usa el humor, historias personales y lenguaje de conversación – de esa manera no olvidarás fácilmente que decir.
2. Practica. Practica. ¡Practica! Ensaya en voz alta con todo el equipo que vas a utilizar. Revisa si es necesario. Trabaja para controlar las palabras de relleno, práctica, pausa y respira. Practica con un contador de tiempo y deja tiempo para lo inesperado.
3. Familiarízate con tu audiencia. Saluda a algunos de los miembros de la audiencia a medida que llegan. Es más fácil hablar con un grupo de amigos que con extraños.
4. Familiarízate con el espacio. Llega temprano, camina por el área del discurso y practica usando el micrófono y las ayudas visuales.
5. Relájate. Inicia dirigiéndote al público. Eso te da algo de tiempo y calma tus nervios. Pausa, sonríe y cuenta hasta tres antes de empezar algo. (“Un mississippi dos mississippi tres mississippi”. Pausa. Empieza.) Transforma la energía del nerviosismo en entusiasmo.
6. Visualízate a ti mismo dando un discurso. Imagínate a ti mismo hablando, en voz alta, clara y confidente. Visualiza a la audiencia aplaudiendo – te llenará de confianza.
7. Date cuenta de que la gente quiere que tengas éxito. Los auditorios quieren que seas interesante, estimulante, informativo y entretenido. Ellos te alientan.
8. No te disculpes por cualquier problema o nerviosismo – probablemente la audiencia jamás lo notó.
9. Concéntrate en el mensaje – no en los medios. Enfoca tu atención lejos de tu propia ansiedad y concéntrate en tu mensaje y tu audiencia.
10. Gana experiencia. Principalmente, tu discurso debe representarte a ti — como autoridad y como persona. La experiencia fomenta la confianza, que es la clave para expresarte efectivamente. Un club de miembros con el mismo interés puede proveerte de la experiencia que necesitas en un contexto amigable.

Cómo hacer que tu presentación sea grandiosa:

• Menos es mejor: Una sola imagen gráfica fuerte o una línea o texto sucinto contará tu historia mejor que un collage abultado o una párrafo abultado. Recuerda, la gente necesita procesar todo lo que dices mientras simultáneamente asimila tus diapositivas. En lugar de una diapositiva compleja, muestra varias diapositivas, cada una con una idea, imagen o punto de datos. Elimina las diapositivas con “título y viñetas”; leerlas genera fatiga.
• Pantalla de la presentación: No siempre podrás estar seguro acerca de con que tipo de pantalla de presentación trabajarás. (¡Y a menudo ocurren cambios de último minuto!) Elabora diapostivas que funcionen en cualquiera de estas dimensiones:

• Pantalla ancha de alta definición (16:9): 1920×1080 (alta resolución)
• Pantalla ancha de alta definición (16:9): 1280×720 (baja resolución)
• Squarescreen (4:3): 1024×768 (alta resolución)
• Squarescreen (4:3): 800×600 (baja resolución)

• Cantidad de texto: Rara vez se necesita más de seis líneas de texto en una diapositiva. A menudo, una o dos líneas bastarán. Las fuentes sans-serif (como Helvetica) son más fáciles de leer a la distancia respecto a las fuentes serif (como Times New Roman).
• Tamaño del texto: Tu texto debe ser lo suficientemente grande como para ser legible para la persona que se sienta en la parte más distante respecto al escenario.
• Fondo de la diapositiva: Un fondo simple mantiene a tu texto legible. Si usas un fondo oscuro o negro, utiliza negrillas en el texto.
• Imágenes, gráficos y fotografías: Utiliza imágenes visualmente fascinantes, datos y palabras grandes que sirvan como un dispositivo mnemotécnico para que el público genere una mayor memoria visual. Debes licenciar apropiadamente tus imágenes pensando en una distribución de video mundial gratuita. No tomes imágenes de la web. Usa fotografías y gráficos de alta resolución. Fotos en alta calidad de una cámara digital se verán mejor que imágenes tomadas de la web.

Los 10 mandamientos del conferencista:

1. Sueña en grande: Esfuérzate para crear la mejor charla que jamás hayas brindado. Revela algo nunca antes visto. Haz algo que tu audiencia recordará por siempre. Comparte una idea que pueda cambiar el mundo.
2. Muéstrate tal como eres: Comparte tus pasiones, tus sueños… y también tus temores. Sé vulnerable. Habla tanto del éxito como del fracaso.
3. Muestra el panorama completo: No trates de impresionar intelectualmente. No hables en términos abstractos. ¡Explica! Da ejemplos. Cuenta historias. Sé específico.
4. Conéctate con las emociones de la gente: ¡Haznos reír! ¡Haznos llorar!
5. No ostentes tu ego: No presumas. Es el mejor método para desanimar a todos.
6. No vendas nada desde el escenario: A menos que lo encuentres fundamental, no hables acerca de tu compañía u organización. Y ni se te ocurra lanzar tus productos o servicios o pedir fondos desde el escenario.
7. Siéntete en libertad de comentar acerca de las otras conferencias brindadas, para alabar o criticar: ¡La controversia energiza! ¡El apoyo entusiasta es poderoso!
8. No leas tu charla: Tener notas está bien. Pero si tienes que elegir entre leer o divagar, entonces ¡lee!
9. Termina tu charla a tiempo: Hacer lo contrario es robar el tiempo de las personas que te siguen. No te lo permitas.
10. Practica tu conferencia en frente de un amigo/a de confianza… para evaluar el tiempo, la claridad, el impacto.

Para el equipo

Consejos para un gran diseño escénico:

• Telón de fondo oscuro: Para los organizadores, sin recursos profesionales etapa de diseño, la forma más sencilla para crear un escenario elegante es colgando una cortina negra (o de color oscuro).
• Ausencia de desorden: Desorden — cables, múltiple laptops, plataformas para proyección — distraen la mirada. Querrás que tu auditorio sea capaz de tener su completa atención a las charlas y presentaciones..
• Decoración: Sin un poco de decoración, tu escenario se verá frío y plano. Una obra de arte interesante, artefacto tecnológico o pieza de mobiliario intrigante en el escenario (considera un objeto que hable sobre el tema de tu evento) brindará a tu evento un toque de personalidad, y acentúa a las charlas en escena. Nuestra pieza favorita, para un escenario sencillo, es la biblioteca: Se puede lograr simplemente con dos sillones, una mesa lateral, estanterías con libros y objetos, un gran globo terráqueo, y una alfombra para delimitar el área. Puedes vestirla clásica o a la moda, siempre funciona.
• Fácil entrada y salida: Que sea fácil para su anfitrión en el escenario y para los oradores subir y bajar del escenario, ofreciendo una forma sencilla de hacerlo. No hay necesidad de una habitación intermedia (camerino) – todos los participantes deben entrar en el escenario desde la audiencia. Este método ahorra tiempo y hace más suave la transición.
• Iluminación por capas: La iluminación plana hará aún al desempeño más emocionante opaco a la vista. Incluso si tu lugar sólo tiene luces fluorescentes, puedes evitar el parecer un “salón de conferencias” tomando prestadas algunas lámparas de pie de tu casa y poniéndolas al pie del escenario.
• Pantalla bien colocada: Querrás poner la pantalla de proyección o de video en un lugar donde la audiencia no tenga que girar la cabeza para verla — pero también en un lugar donde no interfiera con el conferencista.

Responsabilidades del anfitrión en el escenario

• Introducciones: Proveer cortas introducciones a los conferencistas, videos y otros items en el programa — jamás mayores a 30 seguntos. (Insinua, pero no reveles, lo que el conferencista va a decir).
• Mantener los intervalos: Cumplir el programa haciendo cumplir los intervalos de los conferencistas — hacer estricto énfasis en el reloj — y promover transiciones rápidas.
• Resolución de problemas: Responder rápidamente a las dificultades técnicas, retrasos o cambios en el programa; ayuda rápidamente a los conferencistas y resuelve cualquier desperfecto técnico sin dolor.
• Anuncios: Anunciar cualquier cambio al programa.
• Conecciones: Establecer conexiones entre los contenidos en el escenario y el tema del evento, conexiones que fomenten la conversación durante las pausas de la sesión.
• Participación de la audiencia: Alentar a la audiencia a participar con los oradores: aplausos, risas, ánimos, etc. no sólo es más divertido hablar con un auditorio festivo – sino que también se ve mejor en las grabaciones de vídeo. Establezca un circuito de retroalimentación positiva desde el principio en su evento. ¡Los oradores y sus asistentes se beneficiarán con él!

Manejo multimedia

Planificar cómo manejaras los recursos multimedia para las presentaciones en vivo de los oradores harán que programa vaya más suave. Los retrasos y problemas técnicos son frustrantes para los oradores y el público.

• Almacenar las presentationes: Carga todas las presentaciones en una o dos computadoras, en lugar de en las portátiles de los oradores. Esto asegura la compatibilidad, y ayuda a acelerar las transiciones entre presentadores. Si sus oradores sienten que necesitan usar sus propios sistemas, pídales un tiempo para hacer una prueba rápida. Pídales que traigan todos los cables y adaptadores necesarios para la proyección de video. Ellos deben traer una presentación de respaldo en un disco o memoria de almacenamiento portatil.
• Reproduciendo video-diapositivas: El video debe reproducirse desde la computadora anfitriona. Si tienes que reproducir el video desde un reproductor de DVD, asegúrate que los discos sean del formato correcto. Todos los videos deben ser probados de antemano.
• Uso de los micrófonos: Tal vez quieras explorar la opción de micrófonos tipo auriculares si el lugar de la presentación requiere el uso de amplificación. Designa a alguien para ayudar a cada orador ajustar su micrófono.

Creando una experiencia cinematográfica

Vamos a esforzarnos por crear vídeos que sean atractivos y cinematográficos.

Cámaras

• Usando una cámara: Los espectadores se conectan más con los acercamientos. Querrás hacer tomas dentro de un rango que oscila entre acercamientos medios y cercanos, respecto a tomas abiertas. Tu toma por defecto debería ser de la cintura para arriba. Usa un trípode para una toma estable, y mantén el lente a nivel del ojo del orador.

• Usando dos cámaras: Es ideal tener más de una cámara en tu evento. Si es posible, coloque las dos cámaras en ángulos de 20 grados a cada lado del conferencista.

Use una cámara para acercamientos. La toma más cerrada dentro de este rango de acercamiento debe incluir la cabeza y los hombros, y la toma más abierta debe capturar al orador de la cintura para arriba. La posición estándar de la Cámara 1 debe ser la más cerrada de las dos.

(El primer plano debe permitir que los espectadores vean claramente y se conectan con el orador).

La cámara 2 es tu cámara para tomas abiertas — este punto de vista va a establecer al orador en la habitación. La cámara 2 debe capturar al orador de pies a cabeza como posición por defecto.

(Los planos generales deben distinguirse de los primeros planos y ofrecer un sentido de lugar).

Recuerda que el propósito de tener más de una cámara es recolectar una gran variedad de imágenes, por lo que nunca quieres quieren las dos cámaras registren la misma toma, lo que limita la variabilidad de imágenes y opciones de edición.

• Usando tres cámaras: Una tercera cámara puede permitirte el grabar las reacciones del público y son parte esencial al mostrar la dinámica de una charla. Trata de tomarla desde un ángulo distinto al de la segunda cámara y con tomas que oscilen entre abiertas y semiabiertas.

• Usando más de tres cámaras: Las cámaras adicionales te dan oportunidades de obtener gran cantidad de tomas. Puedes añadir planos medios, y / o un ángulo inverso sobre el hombro de la persona que habla, mostrando al público. Asegúrate de decirle a tu equipo qué cámara hará que toma, y considera los lentes que usas al determinar esto..

Formato de video

Diapositivas y ayudas visuales

• Recolectando los materiales de la presentación: Si los oradores tienen diapositivas o ayudas visuales, el anfitrión o el equipo de audio y video debe recolectar copias de ellas y guardarlas para la post producción. Es mejor proyectar todas las presentaciones desde una computadora anfitriona (asegúrate de tener respaldos en un DVD-R o CD-ROM). Si el orador quiere dirigir su presentación desde su propio ordenador, debe probar el equipo en el lugar antes de la charla. Estos materiales se vuelven muy útiles cuando se editan las conversaciones.
• Capturando las diapositivas en video: Si es posible, intenta capturar un video en directo de las diapositivas y materiales de presentación, tal como aparecen en la pantalla. Si eso no se puede hacer, mantén al menos una esquina de la pantalla en su plano general, para que sepas cuándo hacer avanzar las diapositivas en post-producción.

Audio

• Calidad de sonido: La calidad del sonido es una parte importante — sino incluso más importante — que la calidad de video. Lo primero que la gente nota es la pobre calidad de sonido. Sugerimos alquilar micrófonos. Trae auriculares para poder escuchar lo que el micrófono escucha, y para detectar problemas con niveles de grabación y la frecuencia del micrófono.
• “Probando, probando 1, 2, 3”: Asegúrate de probar tus micrófonos antes del show. Podrías necesitar ajustar los niveles de volumen dependiendo del orador. Recuerda pedir al orador que se quite joyas ruidosas, como aretes colgantes o collares que hagan clic en contra del micrófono.

Iluminación

• Ilumina a tu orador El orador debe estar bien iluminado. Matiza la iluminación manteniendo al orador al menos a unos cuantos metros del fondo para evitar las sombras fuertes.
• Matizando tu iluminación: Si el evento es en una habitación con luz fluorescente, trae unas pocas lámparas de pie para iluminar al orador.

Diseño del set

• Encuadra tu toma para que haya un fondo limpio.
• Captura el logo de tu evento, o parte del logo de tu evento en la toma.

Lista de verificación de película y video

3 cosas por hacer

1. Cámaras: ¡Conecta las cámaras! No querrás que se agote la bateria a media conferencia. Lleva unas cuantas extensiones también. (Si debes usar baterías, lleva unas cuantas extra)
2. Tiempo de ejecución: Know the running time of the event. El equipo de cámaras y de AV debe tener un orden de los discuros con un tiempo preciso para que puedan prepararse para diferentes tomas con antelación.
3. Ayudas visuales: Familiarízate con las ayudas visuales del orador. Si el conferencista tiene diapositivas, asegúrate de conocer el tiempo en relación con el discurso. Las diapositivas también ayudan en el proceso de edición — puedes colocar una si hay un error, o una sección que necesitas cortar.

Consejos avanzados

1. Repasa: Si el tiempo lo permite, lleva a tus presentadores al escenario de antemano. Esto les familiariza con la habitación y le da al equipo de cámara una oportunidad para conocer cómo cada presentador se mueven en el escenario. El equipo de cámaras debe estar más preocupado por el orador que por el anfitrión. Obviamente es importante capturar todo el evento.
2. Retirate (lentamente) durante los aplausos: Al final de cada discurso, los oradores inspiran aplausos y en ocasiones ovaciones de pie. Tu cámara abierta y la cámara para la audiencia debe anticipar esto y alejarse lentamente para enfatizar la emoción creciente en la sala. Recuerda mover la cámara, incluso más lentamente de lo que cree es necesario, para una apariencia más suave.
3. Mantén los movimientos de cámara deliberadamente: Incluso si tienes un equipo profesional en la dirección de cámaras para una edición en vivo, todos los operadores de cámara deben moverse con fluidez en caso de que se corte el material más tarde. Diles que realicen tomas como si la cámara estuviera siempre en vivo – sin sacudidas ni movimientos bruscos.

4 cosas a evitar

1. Movimiento de cámara: No balancees la cámara mientras se está grabando. Si usas el zoom, utilízalo para enfatizar o acentuar el punto del orador. No deberías tener que ampliar y reducir, si tienes una cámara para primeros planos y una cámara para las tomas abiertas.
2. Reenfocar los lentes: AEvitar reenfocar la cámara durante la presentación del orador. Si es necesario, enfoca justo cuando el orador se sube al escenario, pero asegúrate de que al menos una cámara tenga una buena toma, mientras que el o los otro (s) se están enfocando. Considera la posibilidad de auriculares para que los operadores de cámara se puedan comunicar.
3. Abandonar la cámara: No lo fijes y abandones. El equipo de cámara deben trabajar a la cámara y prestar atención a los oradores de manera que haya tanto material utilizable como sea posible.
4. Apagar la cámara: Nunca apagues tu(s) cámara(s) mientras el orador esté en escena. Planifica tus cambios de cinta con anticipación para que nunca te quedes sin cinta en el momento equivocado.

2 tomas a evitar

decapitar al orador | mutilar la diapositiva